各学院，校机关各部、处，各直附属单位：
根据学校《关于2015年夏季学期及秋季学期开学工作安排的通知》（湖大校办发【2015】3号）文件要求，结合工作实际，现就暑假值班中有关事项通知如下：
一、7月16日-8月19日进行暑假轮休。
二、值班时间：上午8:30-11:30,下午15:00-17:30。
三、科研院每周一至周五正常对外办理各项业务，具体安排详见暑假值班表。横向项目投标材料申请、文本审核、结题申请、专利申请等业务集中在周二、周四上午办理，请提前预约。
7月20日-24日，联系人：曾佩兰，联系电话：13574169758；
7月27日-31日，联系人：刘屏极，联系电话：15084987510；
8月3日-7日， 联系人：潘登，联系电话：13807310271；
8月10日-14日，联系人：宋秉华，联系电话：13787147400；
四、社科处周一、周二集中办理业务。具体安排详见暑假值班表。
7月20日-21日，联系人：甘露，联系电话：13808484558；
7月27日-28日，联系人：杨唯，联系电话：13907491399；
8月3日-4日， 联系人：李恩军，联系电话：13077376451；
8月10日-11日，联系人：杨唯，联系电话：13907491399；
8月17日-18日，联系人：袁野，联系电话：18975818076；
五、暑假联合值班表
日期 |
科研院值班领导 |
办公电话 |
科研院值班工作人员 |
办公电话 |
社科处值班工作人员 |
办公电话 |
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部门 |
房号 |
姓名 |
部门 |
房号 |
姓名 |
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7月16日 |
周炎涛 |
13973117637 |
综合办 |
222 |
刘 强 |
88822347 |
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7月17日 |
综合办 |
222 |
刘 强 |
88822347 |
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7月18日 |
合作办 |
231 |
范泽夫 |
15084987510 |
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7月19日 |
扶贫办 |
231 |
曹 镠 |
18507311987 |
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7月20日 |
军工办 |
228 |
雷 强 |
88822439 |
社科处 |
220 |
甘露 |
88821747 13808484558 |
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7月21日 |
军工办 |
228 |
谭 娅 |
88822439 |
社科处 |
220 |
甘露 |
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7月22日 |
军工办 |
228 |
谭 娅 |
88822439 |
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7月23日 |
曾庆光 |
13574808027 |
军工办 |
228 |
李 琪 |
88822439 |
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7月24日 |
军工办 |
228 |
李 琪 |
88822439 |
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7月25日 |
合作办 |
231 |
范泽夫 |
15084987510 |
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7月26日 |
扶贫办 |
231 |
曹 镠 |
18507311987 |
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7月27日 |
综合办 |
222 |
严秋萍 |
88822207 |
社科处 |
220 |
杨唯 |
88822806 13907491399 |
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7月28日 |
综合办 |
222 |
曾志媛 |
88822347 |
社科处 |
220 |
杨唯 |
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7月29日 |
综合办 |
222 |
张凤菊 |
88822207 |
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7月30日 |
周克刚 |
13907486923 |
综合办 |
222 |
张凤菊 |
88822207 |
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7月31日 |
综合办 |
222 |
曾志媛 |
88822347 |
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8月1日 |
合作办 |
231 |
范泽夫 |
15084987510 |
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8月2日 |
扶贫办 |
231 |
曹 镠 |
18507311987 |
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8月3日 |
高新办 |
233 |
唐永涵 |
88823953 |
社科处 |
220 |
李恩军 |
88822806 13077376451 |
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8月4日 |
高新办 |
233 |
蒯 瑜 |
88821671 |
社科处 |
220 |
李恩军 |
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8月5日 |
高新办 |
233 |
蒯 瑜 |
88821671 |
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8月6日 |
李飞龙 |
13617314021 |
高新办 |
233 |
罗洪奔 |
88821671 |
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8月7日 |
高新办 |
233 |
刘 鎏 |
88823953 |
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8月8日 |
合作办 |
231 |
范泽夫 |
15084987510 |
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8月9日 |
扶贫办 |
231 |
曹 镠 |
18507311987 |
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8月10日 |
基础办 |
233 |
唐 晖 |
88823307 |
社科处 |
220 |
杨唯 |
88822806 13907491399 |
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8月11日 |
高新办 |
233 |
朱 云 |
88823953 |
社科处 |
220 |
杨唯 |
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8月12日 |
合作办 |
231 |
潘 登 |
88823944 |
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8月13日 |
粟石军 |
13574847548 |
合作办 |
231 |
潘 登 |
88823944 |
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8月14日 |
合作办 |
231 |
刘屏极 |
88823944 |
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8月15日 |
合作办 |
231 |
范泽夫 |
15084987510 |
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8月16日 |
扶贫办 |
231 |
曹 镠 |
18507311987 |
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8月17日 |
合作办 |
231 |
宋秉华 |
88822877 |
社科处 |
220 |
袁野 |
88822806 18975818076 |
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8月18日 |
合作办 |
231 |
宋秉华 |
88822877 |
社科处 |
220 |
袁野 |
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8月19日 |
合作办 |
231 |
曾佩兰 |
88822877 |
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值班注意事项：
1. 科研院值班总负责：孙炜 13017193891； 社科处值班总负责：李连友 13908489489；
2. 作息时间：上午8:30-11:30，下午15:00-17:30；值班地点均为各自办公室。
3. 认真做好当班记录。有情况及时向值班领导报告，值班时未办结事项要办理交接手续并经双方签字。值班期间的重大接待及会议通知，由值班领导协调处理。
4. 严格遵守印章规定，规范使用印章。用印必须经值班领导签字同意，并在值班记录本上登记后，方可盖印。学校法人证书、组织机构代码证及其复印件使用按照学校《两证管理使用办法》执行。
5. 外来公文应先登记，再交值班领导批示后转相关人员处理。在传阅过程要注意时限要求，记录好文件去向，办完后妥善收存。
6. 机要文件收后应及时登记。如信封上标有“急”、“紧急”字样的，当即拆封办理；如无标注则由收件的值班人妥善收存，不移交下一值班人员，收假后再转给综合办。
7. 值班期间若需外出办事，请提前设置好电话转移，并在醒目处注明办事时间。呼叫转移设置方法：*57*手机号码#；呼叫转移取消：#57#。
8. 根据规定,双休日值班人员可不坐班，但必须人在长沙市，并保持手机联系畅通。
9. 加强安全防范，提高责任意识、保密意识，注意防火防盗、节能减耗，保持值班环境干净卫生。
10. 下班前应与接班人员做好印章、值班登记本、其他文件的交接手续。在关闭门窗、电源后方能离开。
11. 本次暑假放假35天，根据工作需要，部分人员值班两天。下次再轮换。 |
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特此通知。
科学技术研究院 .社会科学处
2015年7月15日
